Interne Informationen für Betriebe
oha!-Card als Mitarbeiterkarte
Das neue Gutscheinsystem löste im April 2025 die seit 2009 etablierten Papiergutscheine ab. Im nächsten Schritt wird die oha!-Card als Mitarbeiterkarte eingeführt. Damit können Betriebe ihre Mitarbeitenden z.B. steuerfreie Sachbezüge zukommen lassen.
Nachfolgend haben wir Ihnen wichtige Informationen dazu zusammengefasst. Außerdem können Sie über diese Seite die Zugänge sowie Karten bestellen.
Wir freuen uns, dass Sie dabei sind.
Der Weg zur oha!-Card
Schnell, mit wenig Aufwand und regionalem Bezug.
- Antrag für oha!-Portal stellen
- Karten bestellen
- Mitarbeiter in Portal anlegen
- Dauer-/Einzelauftrag anlegen
-
Antworten auf die häufigsten Fragen
Wer kann die oha!-Card bestellen?
Ausschließlich Betriebe.
Was muss ein Betrieb nach Erhalt der oha!-Card leisten?
1. Mitarbeiter im oha!-Portal anlegen (Name + Mailadresse)
2. Mitarbeiter eine Karte zuordnen
3. Definieren, wann welcher Betrag aufgeladen werden soll
Welche Kosten entstehen für eine Aufladung?
Pro Kartenaufladung wird 1 Euro berechnet.
Kann die oha!-Card unbegrenzt aufgeladen werden?
Nein. Die oha!-Card kann auf Grundlage der BaFin-Regelungen nur maximal mit 250 Euro beladen sein. Ist der Betrag erreicht und wurde nicht durch Einlösungen (teilweise) verbraucht, versendet das System statt einer Aufladung an die hinterlegte Mailadresse des Mitarbeiters einen Gutschein im PDF-Format.
oha!-Card verloren?
Die beim Mitarbeiter hinterlegte Karte kann gesperrt werden.
Gibt es verschiedene Designs?
Wir bieten für die Vorderseite drei verschiedene Varianten an (s.u.). Die Rückseite ist immer identisch.
Wie viel Karten kann ich kaufen / muss ich abnehmen?
Wir haben verschiedene Staffelungen kalkuliert. Damit möchten wir auch Bedarf von kleineren Betrieben Rechnung tragen.
Was kosten die oha!-Karten?
Beachten Sie hierzu bitte unsere unten stehenden Staffelpreise.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Der Betrieb erhält nach erfolgter Aufladung eine Rechnung. Die Zahlung erfolgt per SEPA-Lastschriftmandat durch den Gewerbeverein.
Zum Monatsende erhält der Betrieb eine gesonderte Sachzuwendungsdokumentation auf welcher die Zahlungsempfänger (Mitarbeiter mit oha!-Card) namentlich aufgelistet sind.
Eine zusätzliche Dokumentation ist also nicht notwendig.
Welchen Betrag kann ich aufladen?
Welcher Betrag wann aufgeladen wird, kann jeder Betrieb für sich selbst entscheiden.
Als besondere Zuwendung an Mitarbeiter eignen sich z.B. Steuerfreie Sachbezüge von derzeit 50 Euro / Monat.
Können auch gleich Karten auf Vorrat für künftige neue Mitarbeiter bestellt werden?
Ja, Sie können gleich einige Karten auf Vorrat mitbestellen, die Sie dann zukünftigen neuen Mitarbeitern im Portal zuweisen können.
Wer legt die Mitarbeiter an und wie kann ich eine Aufladung vornehmen?
Sie erhalten nach der erfolgreichen Anlage Ihres Betriebes durch uns Zugangsdaten für das Portal, wo sie die Mitarbeiter und Aufladungen selbst verwalten können.
Kann ich meine oha!-Card sperren, wenn ich Sie verliere?
Bei Verlust oder Diebstahl rufe umgehend unsere 24/7-Hotline unter
0951 993989-47 an, um die Karte zu sperren. Halte bitte deine Kartennummer und den
Sperrcode bereit, um die Sperrung durchzuführen. Alternativ kannst du eine E-Mail mit deiner
Kartennummer und dem Sperrcode an kartensperrung@lion5.io senden.
Kartenersatz: 10,00 € bei Verlust oder Diebstahl.
Kartendesigns
Für die Vorderseite stehen drei Optionen zur Verfügung:
- neutrales oha!-Motiv
- oha!-Motiv mit Logo des Betriebs
- frei gestaltete Vorderseite des Betriebs
Die Rückseite ist bei allen Karten identisch und kann nicht angepasst werden.
Kartenpreise & -bestellung
Für die Bestellung der Variante 1 fällt eine einmalige Pauschale von 35 Euro zzgl. USt. an.
Für die Varianten 2 + 3 fallen einmalige Gestaltungs- / Einrichtungskosten von 250 Euro zzgl. USt. an.
Für Nachbestellungen fallen bei allen drei Varianten unabhängig der gewünschten Menge eine Pauschale von 35 Euro zzgl. USt. an.
Falls Sie eine größere Menge an Karten bestellen möchten, geben Sie dies bitte im Bestellformular an.
| Menge | Gesamtpreis (netto) | Stückpreis (netto) |
|---|---|---|
| 10 | 75,00 € | 7,50 € |
| 30 | 90,00 € | 3,00 € |
| 50 | 100,00 € | 2,00 € |
| 100 | 120,00 € | 1,20 € |
| 200 | 200,00 € | 1,00 € |
| 300 | 240,00 € | 0,80 € |
| 400 | 280,00 € | 0,70 € |
| 500 | 300,00 € | 0,60 € |
| 750 | 450,00 € | 0,60 € |
| 1.000 | 500,00 € | 0,50 € |
| 1.500 | 750,00 € | 0,50 € |
Bestellung oha!-Cards
Downloads
Nachfolgende Formulare bitten wir Sie auszufüllen und an vorstand@gv-ox.de zu senden.
Ihre Ansprechpartner
Benjamin Hopp | Design, Kartenbestellung, oha-Portal
bh@hopp.media | 07352 68646-12
Thomas Simmler | Abrechnung
