Informationen für Betriebe
oha!-Card für Ihre Mitarbeitenden
Das neue digitale Gutscheinsystem des Gewerbevereins Ochsenhausen hat im April 2025 die seit 2009 etablierten Papiergutscheine abgelöst. Im nächsten Schritt wird die oha!-Card als Mitarbeiterkarte eingeführt. Damit können Betriebe ihren Mitarbeitenden zum Beispiel steuerfreie Sachbezüge zukommen lassen.
Nachfolgend haben wir Ihnen wichtige Informationen dazu zusammengefasst. Außerdem können Sie über diese Seite die Zugänge sowie Karten bestellen.
Der Weg zur oha!-Card
Schnell, mit wenig Aufwand und viel regionalem Bezug.
- Antrag für das oha!-Portal stellen
- Karten bestellen
- Mitarbeiter im Portal hinterlegen
- Dauer-/Einzelauftrag anlegen
Antworten auf die häufigsten Fragen
Wer kann die oha!-Card bestellen?
Ausschließlich Betriebe.
Was muss ein Betrieb nach Erhalt der oha!-Card leisten?
1. Mitarbeitende im oha!-Portal anlegen (Name + Mailadresse)
2. Definieren, wann welcher Betrag aufgeladen werden soll
Zuordnung des Mitarbeitenden zur Karte erfolgt durch den Gewerbeverein.
Welche Kosten entstehen für eine Aufladung?
Pro Kartenaufladung wird ein Euro berechnet.
Kann die oha!-Card unbegrenzt aufgeladen werden?
Eigentlich nein. Jedoch liegt uns zu diesem Thema ein Schreiben der BaFin vor, in welchem das eingesetzte Gutscheinsystem die 250 Euro-Grenze aufhebt:
[...] Die Gutscheine werden Ihren Angaben nach monatlich mit 50 EUR aufgeladen, wodurch meinem Verständnis nach Sachbezugsleistungen bis zu 600 EUR angespart werden können, so dass die zulässige Betragshöchstgrenze von 250 EUR auf diesen Gutscheinen überschritten ist. Aufgrund der konkreten Ausgestaltung dieser Gutscheine als Arbeitgebergutschein für Sachbezugsleistungen kann jedoch noch von einer hinreichenden Begrenzung
im Sinne des § 2 Abs. 1 Nr. 10 Buchstabe a) ZAG ausgegangen werden. Eine „monatliche 250 €-Nutzungssperre“ bzw. eine Begrenzung des „Einlösevolumens kalendermonatlich auf 250 €“ ist hier nicht erforderlich. Sollte bei der Gutscheinlösung der Gesamtwert der Zahlungsvorgänge in einem Zwölfmonatszeitraum den Betrag von eine Million EUR überschreiten, wäre Ihre Mandantin zur Abgabe einer Anzeige nach § 2 Abs. 2 ZAG verpflichtet. [...]
Gibt es verschiedene Designs?
Wir bieten für die Vorderseite drei verschiedene Varianten an (s.u.). Die Rückseite ist immer identisch.
Wie viel Karten kann ich kaufen / muss ich abnehmen?
Wir haben verschiedene Staffelungen kalkuliert. Damit möchten wir auch dem Bedarf von kleineren Betrieben Rechnung tragen.
Das Basismotiv kann ab der Stückzahl 1 bestellt werden. Individuelle Karten haben eine Mindestbestellmenge von 10 Stück.
Was kosten die oha!-Karten?
Beachten Sie hierzu bitte unsere unten stehenden Staffelpreise.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Der Betrieb erhält nach erfolgter Aufladung eine Rechnung. Die Zahlung erfolgt per SEPA-Lastschriftmandat an den Gewerbeverein.
Zum Monatsende erhält der Betrieb eine gesonderte Sachzuwendungsdokumentation, die die Zahlungsempfänger (Mitarbeitende mit oha!-Card) namentlich auflistet.
Eine zusätzliche Dokumentation ist also nicht notwendig.
Welchen Betrag kann ich aufladen?
Welcher Betrag wann aufgeladen wird, kann jeder Betrieb für sich selbst entscheiden.
Als besondere Zuwendung an Mitarbeitende eignen sich zum Beispiel steuerfreie Sachbezüge von derzeit 50 Euro / Monat.
Können Karten auf Vorrat für künftige Mitarbeitende bestellt werden?
Ja, Sie können Karten auf Vorrat mitbestellen. Die Karten, die noch nicht an Mitarbeitende zugeordnet wurden, werden vom Gewerbeverein verwaltet.
Soll ein neuer Mitarbeitender eine Karte bekommen, wenden Sie sich an die unten stehenden Ansprechpartner.
Wer legt die Mitarbeitenden an und wie kann ich eine Aufladung vornehmen?
Sie erhalten nach der erfolgreichen Anlage Ihres Betriebs durch uns Zugangsdaten für das Portal, wo sie die Mitarbeitenden und Aufladungen selbst verwalten können.
Kann ich meine oha!-Card sperren, wenn ich sie verliere?
Die beim Mitarbeitenden hinterlegte Karte kann gesperrt werden. Bei Verlust oder Diebstahl steht die 24/7-Hotline unter 0951 993989-47 zur Verfügung, um die Karte zu sperren. Für die Sperrung werden Kartennummer und Sperrcode benötigt. Alternativ kann eine E-Mail mit Kartennummer und an kartensperrung@lion5.io geschickt werden.
Kartenersatz: 10,00 € bei Verlust oder Diebstahl.
Kartendesigns
Für die Vorderseite stehen drei Optionen zur Verfügung:
- neutrales oha!-Motiv
- oha!-Motiv mit Logo des Betriebs
- frei gestaltete Vorderseite des Betriebs
Die Rückseite ist bei allen Karten identisch.
Kartenpreise & Bestellprozess
Basismotiv (Variante 1)
- Einmalige Pauschale für Einrichtung des Betriebs im Portal = 35,00 €
- Preis pro Karte = 2,70 € (unabhängig von der Bestellmenge)
Alle Preise netto
Individuelle Motive (Variante 2 und 3)
- Einmalige Pauschale für Einrichtung des Betriebs im Portal = 35,00 €
- Einrichtungspauschale individuelles Motiv = 250,00 €
- Pauschale für Nachbestellung = 35,00 €
- Preis pro Karte siehe Preistabelle
Alle Preise netto
Produktionskosten für individuelle Motive
| Menge | Gesamtpreis (netto) | Stückpreis (netto) |
|---|---|---|
| 10 | 96,00 € | 9,60 € |
| 30 | 153,00 € | 5,10 € |
| 50 | 205,00 € | 4,10 € |
| 100 | 330,00 € | 3,30 € |
| 200 | 620,00 € | 3,10 € |
| 300 | 870,00 € | 2,90 € |
| 400 | 1120,00 € | 2,80 € |
| 500 | 1350,00 € | 2,70 € |
| 750 | 2025,00 € | 2,70 € |
| 1.000 | 2700,00 € | 2,70 € |
| 1.500 | 4050,00 € | 2,70 € |
Bestellung oha!-Card
Bitte geben Sie Ihre Daten vollständig und korrekt an, wählen Sie die gewünschte Gestaltungsvariante für Ihre oha!-Cards aus und schicken uns das bei Downloads hinterlegte Formular zu.
Bei Fragen zum Bestellvorgang wenden Sie sich gerne an uns
Telefon 07352 68646-12 | bh@hopp.media
Bestellung oha!-Cards
Downloads
Nachfolgende Formulare bitten wir Sie auszufüllen und an vorstand@gv-ox.de zu senden.
Ihre Ansprechpartner
Oliver Schiele | Verträge
Andrea Ziesel | Ansprechpartnerin für Unternehmen
info@ziesel.de | 07352 2343
Benjamin Hopp | Design, Kartenbestellung, oha-Portal
bh@hopp.media | 07352 68646-12
Thomas Simmler | Abrechnung


